第22章 财务检查(二)

“给你们介绍一下,这个是集团过来的会计小刘,去年学校毕业刚到集团半年,”陈总监一进来就对我说,然后又转过身对小刘说:“这个是小夏,是这个厂保卫科的,在自考经济管理,因为人手问题我们借调过来帮忙的,刚好小夏原来不在财务部门工作,所以也没有什么需要避讳的。”

我马上走过来的小刘握手,算是认识了。

陈总监走过去他办公桌那里坐下,我们也就自己在会议桌前面找椅子坐下来。

“这里就算我们这个临时工作组的办公室了,从今天起的两个星期内,我们需要把广州五家分公司的去年一年的所有报表全部检查审核一遍,你们两个的工作任务就是仔细检查所有报表基本科目是否合理,特别是前后数据的连续性和合理性,其次就是检查所有的单据与报表的对应是否有误,还有一个主要任务就是审核所有报销单据的合理性等问题,具体的细节性问题,小夏有不懂的可以问小刘,小刘虽然也是第一次参加年度检查工作,但是以前分公司的月度检查他是参与了好几次了的。”

陈总监简单地介绍了一下,然后就拿出一叠资料递给小刘,让小刘做示范并讲解怎么具体操作步骤。

经过陈总监和小刘地介绍,我大概也就明白了自己的具体工作内容,其实就是数据复查和审核工作,平账这些比较基础的检查和单据审核一类的工作,确实没有什么难度,所以也就安心下来开始工作。

这个工作其实主要是需要有耐心,因为本身每个分公司都有相应的财务人员来做这些账本、报表,负责处理这些的直接人员本身就需要负责检查复核,每个分公司也有财务部负责人员来检查和复核,而且也清楚集团公司每年都会派人下来检查,所以他们本职工作一般也会更加谨慎小心,所以出问题的概率还是比较小的,不过,既然是检查,我们还是需要每个数据每个单据地进行核查核对,各个表格之间更是要认真查对。

这样的工作是相当枯躁的,除了个别的问题我们没有把握的情况下我会和小刘先讨论确认一下,如果还感觉有疑问就找陈总监确认,整个工作就相对来说静悄悄的,彼此基本上不能说话,因为不能影响别人工作,我和小刘负责第一轮检查,陈总负责最后把关和总帐的审核。

就这样,整整两个星期,感觉几乎像闭关一样,前面一个星期是每天都加班的,因为担心来不及完成,后面看进度完成了一半多才不再加班了,最终的结果是提前一天完成工作。

全部完成的那天,我们还提前了小半个小时,等陈总监核对完最后一个账本,我们就把最后一批打包好,剩下的事情就是陈总监和每个分公司之间的沟通了,我算终于松了一口气。