“非常感谢!请问我还需要准备其他的材料吗?”苏婉继续询问。
“只需要在活动前一天过来确认设备和布置情况即可,其余的我们会为您安排好。”工作人员回答。
确认场地预定后,苏婉回到团队,兴奋地分享了这个好消息。
“大家,我们的发布会场地已经确认了!我们将在酒店的会议室举行,能够容纳我们所需的人数,并且提供全面的设备和服务。”苏婉高兴地说道。
“太好了!这下我们可以将注意力集中在其他准备工作上。”王聪松了一口气,“接下来,我们还需要提前准备好发布会的布置要求,确保现场的视觉效果符合我们的品牌形象。”
“我会负责场地布置的具体方案,确保展台和其他视觉元素与我们的宣传材料相一致。”李静表示。
“我会在活动前一天提前到场,和酒店的工作人员一起确认所有的设备和布置情况。”苏婉补充道。
随着场地和设备的确定,团队成员们开始更加专注于发布会的其他准备工作。大家分工明确,确保每个环节都能顺利进行。
在接下来的几周里,苏婉继续与酒店保持联系,确保活动当天的每一项细节都能得到妥善处理。她与酒店的工作人员频繁沟通,确认设备的到位情况和布置的细节要求。
“我们会在活动前一天进行最终的确认,确保一切都准备就绪。”酒店工作人员承诺。
终于,发布会的日子临近,团队的筹备工作如火如荼。苏婉和团队成员们信心满满,期待着在发布会上展示他们的努力成果,并吸引更多用户关注他们的产品。