小王回答道:“陈经理,我会联系各大媒体和行业协会,确保发布会的消息能够广泛传播。同时,精心设计发布会的流程和展示内容,让嘉宾们能够深入了解我们产品的创新之处。”
小刘接着说:“陈经理,我会制定一份全面的线上线下宣传方案。在线上,我们将通过发布专业的科普文章、制作精美的宣传视频等方式,向目标客户群体精准推送产品信息;在线下,我们将在各大科技展会、行业研讨会设立展位,进行产品展示和现场演示,与客户进行面对面的交流。”
陈峰满意地说:“非常好,大家各司其职,密切配合。我们要把握好这次机会,为新产品的上市奠定坚实的基础。”
在产品即将上市之际,公司却面临着一个棘手的问题——原材料采购。由于新产品所需的原材料具有特殊性,市场供应相对稀缺,采购难度极大。而且,原材料的质量对产品性能至关重要,一旦出现质量问题,将严重影响产品质量和公司声誉。
采购部经理孙强焦急地向林宇董事长汇报:“林董,我们在采购新型高性能材料所需的原材料时遇到了大麻烦。这种原材料的供应商非常有限,目前只有几家能够提供,但他们的产能也不高,无法满足我们大规模生产的需求。而且,他们的报价都很高,远远超出了我们的预算。我们尝试与他们谈判,但他们态度强硬,不肯降价。”
林宇董事长深知问题的严重性,他立刻召集采购部、研发部和财务部的相关人员开会商讨解决方案。
“原材料是产品的基础,我们必须确保供应的稳定和质量的可靠。”林宇董事长严肃地说,“孙强,你先详细说说这几家供应商的情况,包括他们的产品质量、生产能力、价格以及合作意向等。研发部看看是否有可能对产品配方进行优化,在不影响产品性能的前提下,寻找可替代的原材料。财务部评估一下我们的资金状况,看看在原材料采购上能够承受的最高价格是多少。”
孙强回答道:“林董,目前这几家供应商中,A供应商的产品质量是最好的,但价格也是最高的,他们的产能有限,每月只能供应我们所需原材料的三分之一左右。B供应商的价格相对较低,但产品质量不太稳定,我们之前对他们的样品进行了测试,发现有些指标不符合我们的要求。C供应商的产能比较大,价格也在我们预算范围内,但他们对合作条款提出了一些苛刻的条件,比如要求我们预付大量的货款,而且交货期不能保证。”
研发部的李工接着说:“林董,我们对产品配方进行了初步研究,发现有几种原材料可以在一定程度上替代目前的关键原材料,但这需要进行进一步的实验验证,而且可能会对产品性能产生一些影响。不过,如果能够找到合适的替代原材料,将大大降低我们对现有供应商的依赖,同时也能降低成本。”
财务部的张会计说:“林董,根据我们目前的资金状况,如果按照A供应商的价格采购原材料,我们的资金压力将非常大,可能会影响其他项目的正常进行。但如果选择质量不稳定的B供应商,一旦产品出现质量问题,后期的损失可能会更大。C供应商要求的预付货款也会占用我们大量的资金,而且交货期不确定,存在一定的风险。”
林宇董事长沉思片刻后说:“在这种情况下,我们不能急于做出决定。孙强,你继续与这几家供应商保持沟通,看看是否能够找到一个折中的解决方案。比如,与A供应商协商增加产能的可能性,或者与C供应商谈判降低预付货款的比例和缩短交货期。同时,研发部加快对替代原材料的研究和实验,尽快给出一个可行的方案。财务部密切关注资金动态,合理安排资金,确保公司的正常运营。”
采购部经理孙强按照林宇董事长的指示,继续与供应商展开艰苦的谈判。
“张总,我们是长期合作的伙伴,希望你们能够理解我们的难处。”孙强诚恳地对A供应商的负责人说,“我们公司对你们的产品质量非常认可,但目前你们的产能和价格确实给我们带来了很大的压力。你们看有没有可能增加一些产能,或者在价格上给我们一些优惠呢?我们可以考虑签订长期合作合同,保证未来一定的采购量。”
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A供应商负责人回应道:“孙经理,我们也很想与贵公司长期合作,但我们的生产设备和技术人员有限,短期内增加产能非常困难。而且,我们的原材料成本也在不断上升,所以价格很难再降低了。不过,看在我们长期合作的份上,我们可以在交货期上尽量优先满足贵公司的需求。”
孙强又与C供应商进行谈判:“李总,你们提出的合作条款对我们来说确实有些苛刻。我们公司目前资金比较紧张,预付大量货款会给我们带来很大的财务压力。而且,交货期不确定也会影响我们的生产计划。你们能不能考虑降低预付货款的比例,比如先付30%,剩余货款在交货后验收合格再支付?同时,尽量缩短交货期,保证在一个月内交货呢?”
C供应商考虑了一下说:“孙经理,我们理解贵公司的困难,但我们也有自己的风险。这样吧,我们可以把预付货款比例降低到40%,交货期缩短到一个半月。这已经是我们最大的让步了,希望贵公司能够理解。”
在采购部与供应商谈判的同时,研发部也在紧锣密鼓地进行替代原材料的研究和实验。经过多次试验和数据分析,研发部终于找到了一种可行的替代原材料方案。
研发部的李工兴奋地向林宇董事长汇报:“林董,我们成功了!经过反复试验,我们发现一种新的替代原材料,它的性能与原来的关键原材料非常接近,而且成本降低了20%左右。我们对使用这种替代原材料生产的样品进行了全面测试,各项指标都符合我们的要求。”
林宇董事长听后,脸上露出了欣慰的笑容:“太好了,李工!你们研发部为公司解决了一个大难题。不过,在正式使用替代原材料之前,我们还需要进行小批量生产测试,确保产品的稳定性和可靠性。同时,孙强,你与供应商的谈判进展如何?”